UFS Kurumsal Hizmetler A.Ş. olarak olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. İşbu aydınlatma metni, çalışan ve stajyer adaylarının işe uygunluk ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi sürecinde adaylara ilişkin elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu olan UFS Kurumsal Hizmetler A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, Kişisel Veri işleme faaliyetlerinin amaçları ile hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak; belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için; işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işliyoruz. Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemleri ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız aşağıda açıklanmaktadır.
Şirketimize yaptığınız iş başvuruları sırasında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:
Kimlik Verileri : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, nüfus cüzdanı kopyası
İletişim Verileri : Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
Eğitim Verileri : Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, özgeçmiş
İş Deneyimi Verileri : Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, geçmiş iş deneyimleri
Diğer Veriler : Hobiler, ücret bilgisi veya beklentisi, beceriler, askerlik durumu, referans bilgileri, referans verilen kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, özgeçmişe eklenen her türlü pdf, powerpoint, word, excel vb. formattaki sunum dosyaları ve fotoğraflar
İş başvurunuz sırasında özgeçmişiniz aracılığı ile özel nitelikli kişisel veri olan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileriniz hakkında bilgi paylaşmamanızı rica ederiz. Şirketimiz ile özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız durumunda, bu verilerinizin açık rızanıza dayalı olarak paylaşıldığı kabul edilecektir.
Şirketimiz, kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde, kişisel verileri doğrudan çalışan adaylarının kendisinden, kamuya açık çevrimiçi CV paylaşım platformları ile İŞKUR ve özel istihdam bürolarından, Şirketimizin web sitesinde yer alan başvuru formundan toplamaktadır.
Referans olarak bildirdiğiniz kişilerle referans kontrolü amacıyla iletişime geçilebilmesi için, referans kişilerinin kişisel verilerinin Şirketimize aktarılmasına yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmeyi yaptığınız ve izinlerini aldığınız kabul edilmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, iş başvuru sürecinin yönetilmesi ve icrası, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlemektedir:
amaçlarıyla ve yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel verileriniz, işe uygunluk ve yetkinliğinizin değerlendirilmesi kapsamında, talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek eğitim şirketleri/sınav merkezleri ile, beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle, Şirketimizin organik bağ içinde olduğu şirketlerle, Şirketimizin iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurum kuruluşları ve özel kişilere, referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterdiğiniz kişilere ve kanunen yetkili kamu ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen taraflarla paylaşıldığı durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın, işbu aydınlatma metninde yer alan beyanlara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde, yalnızca 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.
Veri sahibi olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Şirketimize iletmeniz durumunda, talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak haklarınız şunlardır:
Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden ya da noter kanalıyla Şirket’in aşağıda belirtilen adresine iletebilirsiniz.
Şirket, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda;
Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.
UFS Kurumsal Hizmetler A.Ş. Mersis No: 0885068838300001